インターネットからのお申込み

インターネットからのボランティア活動及び
施設見学申込者の個人情報取扱に関する同意書

社会福祉法人サン・ビジョン（以下「当法人」といいます）では、インターネットからのボランティア及び施設見学申し込み者の個人情報を以下のように取り扱います。下記の内容をご確認いただき、ご同意頂ける場合は、申込フォームの「同意ボタン」をクリック願います。なお、同意いただけない場合にあっては、インターネットからのボランティア活動及び施設見学のお申込みは致しかねますので予めご了承願います。

1. 利用目的

   【ボランティア活動・施設見学等の管理を適切に行うために必要な利用目的】

   • ボランティア活動・施設見学等の管理を適切に行うため(緊急連絡先・身元引受人等の情報を含みます)
   • 法令・行政上の業務対応のため(各種保険事務のため家族等の情報を含みます)

   【上記以外の利用目的】

   • 福祉・介護サービスの向上、事業の運営管理の改善などのため
   • 広報及び採用に関する管理のため

   以上の目的以外でボランティア活動及び施設見学申込者の個人情報を利用する場合、ご本人に理由を説明し同意をいただいた上で行うものといたします。

2. 個人情報の第三者提供について

   ボランティア活動及び施設見学申込者の個人情報は、あらかじめ同意をいただくことなく外部に提供することはありません。

3. 業務委託について

   当法人の業務の一部を外部に委託し、その際、個人情報を委託先に預託することがあります。そうした委託先に対しては、契約等により個人情報保護に関する監督を行っております。個人情報を預託する主な委託業務の内容は次の通りです。

   各種保険事務、印刷物・ウェブサイト等の制作業務、郵送・配送業務

4. ボランティア活動及び施設見学者等の権利

   当法人の保有する開示対象個人情報については、ご本人による、利用目的の通知、開示・訂正・削除・利用停止等を求めることができます。〔個人情報相談窓口〕までご相談ください。

   社会福祉法人サン・ビジョン本部
   個人情報管理者個人情報管理者 （個人情報相談窓口） （052）856-3311

5. 共同利用について

   • 共同利用する項目 : 取得した個人情報の項目のうち、1.に定める利用目的で必要な最小限度において利用いたします。
   • 共同利用するものの範囲 : 共同利用なし
   • 共同利用するものの利用目的 : 1.利用目的の範囲内
   • 共同利用についての管理責任者 : 4.ISMSエリア責任者(個人情報管理責任者)
   • 共同利用の取得方法：当方人が直接書面で取得した情報といたします。

6. その他

   • ボランティア活動・施設見学等の管理のため、機微な個人情報（心身状況・保健医療）を取得・利用させていただくことがあります。
   • 当法人において知り得た個人情報、機密情報は、当該事案終了後、若しくは当法人との関係終了後を含めて決して漏らさないようにしてください。